Protokół z zebrania założycielskiego stowarzyszenia zwykłego – PDF, bezpłatny wzór do pobrania

Protokół z zebrania założycielskiego stowarzyszenia zwykłego – PDF do pobrania, bezpłatny wzór

Podczas spotkania kilku osób, które chcą formalnie rozpocząć działalność społeczną, potrzebny jest dokument potwierdzający przebieg zebrania i podjęte ustalenia. Taki plik PDF porządkuje zapis najważniejszych decyzji oraz ułatwia przygotowanie dokumentacji stowarzyszenia zwykłego. W treści wskazuje się datę zebrania, jego cel, uczestników i postanowienie o utworzeniu organizacji. Zgodnie z przyjętym wzorem można wpisać formułę: „W dniu ……………………… r. odbyło się zebranie podczas którego postanowiono założyć stowarzyszenie zwykłe o nazwie ………………………………………”. Pozostawione miejsca umożliwiają uzupełnienie danych bez przebudowy całego dokumentu. Plik PDF nadaje się do zapisania, wydrukowania i wykorzystania jako podstawa dalszych czynności organizacyjnych.

Zakres protokołu zebrania założycielskiego

• zapis daty, miejsca oraz celu przeprowadzonego zebrania;
• miejsce na dane uczestników i wskazanie osób biorących udział w tworzeniu stowarzyszenia;
• opis uchwały lub decyzji dotyczącej założenia stowarzyszenia zwykłego;
• pole na wpisanie pełnej nazwy organizacji oraz innych ustaleń przyjętych podczas spotkania;
• miejsce na podpisy potwierdzające przebieg zebrania i przyjęcie zawartych ustaleń.

Dokument przydaje się bezpośrednio po spotkaniu założycielskim, gdy trzeba utrwalić zgodną wolę uczestników i przygotować komplet materiałów do zgłoszenia organizacji. Przed wydrukiem należy sprawdzić poprawność daty, nazwy, danych osób oraz zgodność zapisów z faktycznym przebiegiem zebrania. Warto również uzupełnić informacje o wyborze przedstawiciela albo zarządu, jeżeli takie rozstrzygnięcie zostało podjęte, oraz zachować podpisaną wersję w dokumentacji stowarzyszenia. Protokół z zebrania wzór może służyć jako punkt odniesienia przy redagowaniu innych zapisów organizacyjnych, jednak każda pozycja powinna odpowiadać rzeczywistym decyzjom. Przejrzysty układ ogranicza ryzyko pominięcia podstawowych informacji i ułatwia późniejsze odtworzenie kolejności podjętych ustaleń. Materiał można wykorzystać także jako roboczy formularz podczas zebrania, a następnie zweryfikować go przed podpisaniem przez uprawnione osoby.