Protokół przekazania dokumentacji projektowej – PDF bezpłatnie do pobrania

Protokół przekazania dokumentacji projektowej – PDF, pobierz bezpłatnie

Dla kierowników budowy, projektantów, wykonawców oraz przedstawicieli zamawiającego dokument ten jest przydatny przy formalnym przekazywaniu materiałów po zakończeniu określonego etapu prac. Pobranie pliku PDF pozwala przygotować potwierdzenie, że dokumentacja projektowo-kosztorysowa została przekazana w ustalonym zakresie i odebrana przez właściwą stronę. Formularz odnosi się do sytuacji, w której wykonawca przekazuje zamawiającemu projekt techniczny, rysunki techniczne obejmujące rzuty i przekroje oraz pozostałe opracowania związane z realizacją inwestycji. W dokumencie można wskazać datę przekazania, uczestników czynności, zakres materiałów i ewentualne uwagi dotyczące kompletności. Taki zapis porządkuje obieg dokumentów, ułatwia późniejsze ustalenie odpowiedzialności i ogranicza ryzyko sporów o to, jakie materiały zostały faktycznie dostarczone. Plik może służyć jako Protokół przekazania dokumentacji projektowej wzór do uzupełnienia zgodnie z konkretną umową oraz zakresem inwestycji.

Protokół przekazania dokumentacji projektowej – zakres

• Wskazanie wykonawcy, zamawiającego oraz osób uczestniczących w przekazaniu.
• Opis przekazywanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej i określenie jej zakresu.
• Wykaz projektu technicznego, rysunków, zestawień oraz innych załączonych opracowań.
• Miejsce na datę, podpisy stron i potwierdzenie odbioru materiałów.
• Uwagi dotyczące braków, zastrzeżeń, liczby egzemplarzy lub dalszego uzupełnienia dokumentacji.

W praktyce formularz warto wypełnić bezpośrednio podczas przekazywania dokumentów, porównując wykaz z materiałami dostarczonymi w wersji papierowej lub elektronicznej. Jeżeli dokumentacja jest obszerna, szczegółowy spis można zamieścić w załączniku, a w protokole podać jego nazwę, datę i liczbę stron albo plików. Przydatne jest również jednoznaczne zaznaczenie, czy odbiór następuje bez uwag, czy z wyszczególnieniem brakujących elementów. Podpisy obu stron potwierdzają przebieg czynności, lecz nie zastępują sprawdzenia zgodności przekazanych materiałów z umową. Przed użyciem należy uzupełnić dane inwestycji, numer zadania, podstawę przekazania i informacje o załącznikach. Dzięki temu dokument zachowuje wartość porządkową i dowodową na dalszych etapach realizacji projektu oraz podczas rozliczenia prac.