Protokół zdawczo odbiorczy mieszkania – PDF, bezpłatny dokument do pobrania

Protokół zdawczo odbiorczy mieszkania – pobierz PDF, bezpłatny wzór dokumentu

Przy przekazaniu kluczy po sprzedaży albo rozpoczęciu najmu warto od razu zapisać, w jakim stanie znajduje się lokal i jakie elementy wyposażenia pozostają na miejscu. Służy do tego dokument, w którym mieszkanie zostaje przekazane w stanie technicznym oraz z wyposażeniem uzgodnionym przez obie strony. Po pobraniu pliku dostępny jest uporządkowany wzór do uzupełnienia podczas oględzin, bez konieczności tworzenia formularza od podstaw. Można w nim opisać stan pomieszczeń, zauważone uszkodzenia, komplet przekazywanych elementów oraz dane pozwalające powiązać zapis z konkretnym lokalem. Ważną częścią jest także opis szczegółowy, który ogranicza ryzyko nieporozumień przy późniejszym rozliczeniu.

Protokół zdawczo odbiorczy mieszkania: zakres

• opis stanu technicznego lokalu w dniu przekazania, w tym widocznych usterek, zabrudzeń i uszkodzeń;
• wykaz wyposażenia uzgodnionego przez strony oraz informację o jego stanie;
• miejsce na wpisanie numeru licznika i stanu wskazania w dniu przekazania lokalu;
• potwierdzenie przekazania mieszkania wraz z kluczami lub innymi ustalonymi elementami;
• pola na datę, dane stron, dodatkowe uwagi i podpisy potwierdzające odbiór.

Formularz najlepiej wypełnić wspólnie, bezpośrednio podczas przekazania mieszkania. Każde pomieszczenie powinno zostać sprawdzone, a istotne ślady zużycia opisane możliwie konkretnie, na przykład przez wskazanie miejsca, rodzaju uszkodzenia i jego widocznego zakresu. Warto odczytać liczniki tego samego dnia oraz porównać wyposażenie z wcześniejszymi ustaleniami. Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania PDF może zostać wydrukowany i podpisany przez obie strony albo wykorzystany jako baza do przygotowania własnej wersji. Podpisany dokument warto zachować razem z umową, ponieważ ułatwia ustalenie stanu lokalu na początku lub końcu najmu, a także podczas przekazania nieruchomości nowemu właścicielowi. W przypadku rozbieżności dodatkowe uwagi należy wpisać przed złożeniem podpisów, zamiast pozostawiać je wyłącznie w ustnych ustaleniach.