Protokół zdawczo odbiorczy lokalu – PDF do pobrania za darmo

Protokół zdawczo odbiorczy lokalu – pobierz jako PDF za darmo

Podczas przekazania mieszkania po sprzedaży lub zakończeniu najmu warto dokładnie zapisać stan lokalu, wyposażenia oraz liczników. Protokół zdawczo odbiorczy lokalu porządkuje te informacje i potwierdza, w jakim stanie nieruchomość została wydana drugiej stronie. Po pobraniu pliku otrzymuje się gotowy wzór do uzupełnienia danymi stron, adresem lokalu, datą odbioru oraz opisem poszczególnych pomieszczeń. Dokument może służyć jako praktyczny dowód ustaleń dotyczących kluczy, wyposażenia, widocznych usterek i rozliczenia mediów. Przy odbiorze mieszkania należy wpisać także aktualne stany oraz numery liczników, ponieważ te dane ułatwiają prawidłowe rozliczenie energii, wody lub ogrzewania. W przypadku podzielników odczyt wykonuje się zgodnie z przyjętą instrukcją, między innymi przy piątym przyciśnięciu, jeśli tak wskazuje dokumentacja urządzenia.

Protokół zdawczo odbiorczy lokalu przy odbiorze

• dane sprzedającego, kupującego, wynajmującego lub najemcy oraz adres przekazywanego lokalu,
• opis stanu ścian, podłóg, drzwi, okien, instalacji i wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniach,
• numery liczników oraz ich stany odczytane w dniu wydania mieszkania,
• liczbę przekazanych kluczy, pilotów, kart dostępu i innych elementów potrzebnych do korzystania z lokalu,
• miejsce na uwagi dotyczące usterek, braków, terminów usunięcia problemów oraz podpisy stron.

Przed podpisaniem dokumentu warto przejść przez cały lokal i porównać opis ze stanem faktycznym. Dobrą praktyką jest sprawdzenie działania podstawowych urządzeń, odnotowanie widocznych uszkodzeń oraz wykonanie zdjęć z datą, szczególnie gdy lokal jest przekazywany po remoncie albo wraz z meblami. Odczyty liczników powinny być zapisane razem z numerami urządzeń, aby ograniczyć ryzyko pomyłki przy późniejszych rozliczeniach. Każda strona powinna otrzymać podpisany egzemplarz. Taki protokół odbioru przydaje się przy sprzedaży mieszkania, rozpoczęciu lub zakończeniu najmu, przekazaniu lokalu po modernizacji oraz przy wyjaśnianiu różnic dotyczących wyposażenia lub stanu technicznego. Jeśli strony ustalą późniejsze usunięcie usterek, należy wskazać ich zakres i termin realizacji.